Een belangrijke les die Woonopmaat heeft geleerd tijdens de implementatie van het Apptimize Platform, is het belang van een gefaseerde aanpak. “Wat ook erg fijn was, is dat Pieter vanaf het begin adviseerde om klein te starten,” vertelt de medewerker. “Mijn collega en ik waren namelijk meteen enthousiast en wilden het liefst alles tegelijk oppakken. Door gefaseerd te werken, konden we het platform optimaal integreren en steeds verder uitbreiden.”

Deze stapsgewijze benadering heeft Woonopmaat geholpen om het platform effectief in te zetten. De corporatie kan nu gestructureerd werken aan de renovatie van de portiekwoningen. Alle aspecten van het project worden nauwkeurig bijgehouden.

Woonopmaat blijft het systeem voortdurend verfijnen om de werkprocessen te optimaliseren. “Met het Apptimize Platform vonden we de perfecte oplossing. Dit systeem stelde ons in staat om de complexen overzichtelijk vast te leggen, iets wat voorheen ontbrak. Voor collega’s die niet dagelijks in de wijk zijn, biedt het platform in één oogopslag een helder beeld van de situatie ter plaatse.”

De woningcorporatie heeft ook een categorie ‘Dagelijks onderhoud’ laten toevoegen. “Voorheen melden de sociaal buurtbeheerders gebreken in de algemene ruimtes telefonisch of via de mail naar onze externe servicepartner. Ze kregen verder geen terugkoppeling en wisten ook niet wat de status was. Dit kunnen we nu wel bijhouden. En als er veel dezelfde meldingen in een complex zijn dan kunnen wij dit melden bij Vastgoed.”

Woonopmaat heeft nu een eigen budget speciaal voor Beeldkwaliteit, waarmee ze kleine onderhoudswerkzaamheden laten uitvoeren. Denk aan het schilderen van bergingsgangen, het reinigen van entreeluifels en het machinaal schoonmaken van liftbordessen.

“We blijven Apptimize steeds verder integreren in onze werkwijze,” vertelt de medewerker. “Zo hebben we onlangs een proef gedaan met een collega van Vastgoed om twee complexen te schouwen voor de MJOB. Daarnaast werken we aan een nieuwe toepassing: het vastleggen van beeldmeetlatten voor badkamers, keukens en toiletten. Op dit moment worden deze inspecties uitgevoerd door onze externe servicepartner, maar er is regelmatig discussie over de bevindingen. Door dit in Apptimize vast te leggen, kunnen we veel duidelijker en efficiënter werken.”

“Onze samenwerking met Apptimize hebben we als zeer prettig ervaren. Vanaf het begin werd er actief met ons meegedacht. Pieter kwam een aantal keer langs op kantoor om alles zorgvuldig door te nemen en een duidelijke toelichting te geven. Wat ons direct opviel, was de flexibiliteit van Apptimize: het platform kon volledig worden aangepast aan onze specifieke wensen. Afspraak is afspraak er wordt snel gereageerd.”

Met de verduurzaming van 1.000 portiekwoningen op de planning, zal het platform een cruciale rol spelen bij het monitoren van de voortgang. Het vastleggen van de kwaliteit en het bijhouden van alle werkzaamheden wordt hiermee vereenvoudigd.

“Kortom, het Apptimize Platform helpt ons niet alleen om beter inzicht te krijgen, maar ook om de impact van onze werkzaamheden tastbaar te maken. Een waardevolle stap richting een prettigere leefomgeving voor iedereen!”

Het gebruik van het Apptimize Platform biedt Woonopmaat diverse voordelen:

• Gestructureerde aanpak van grootschalige verduurzamingsprojecten
• Verbeterde communicatie tussen verschillende afdelingen
• Efficiëntere werkprocessen door specifieke beeldmeetlatten
• Betere monitoring van de kwaliteit van gemeenschappelijke ruimtes
• Mogelijkheid tot continue optimalisatie van werkprocessen

Meer weten over hoe het Apptimize Platform kan helpen bij uw verduurzamingsprojecten? Neem dan contact met ons op.